RN - Retired Na!

 Salamaton po saindo gabos. 🙏 - GPC

Albay Division Final Nutritional Status Report (Elementary, Baseline SY2024-2025)

Sa gabos tabi (mga parents, community volunteers, BHWs, JO-COS, AOs, Teachers, District Nurses) na nag ingwa na maka submit kan Height and Weight ka mga learners sa saindang nasasakupan na school, salamaton po sa tabang asin espuersos nindo para matapos an Baseline Nutritional Status Report kan DepEd Albay Division (Elementary) for SY2024-2025.

Baseline NS Reports SY2024-2024

Salamaton po sa gabos na naga tumar parte na maka submit kan mga Baseline Weight and Height kan mga learners kan district ninda.

So far, igwa na pong duwang districts kan DepEd Albay Division ang nakapag upload na kan saindang final reports sa Google Drive as of 7PM August 13, 2024 (Malinao District with 25 Elementary Schools and Rapu Rapu East District with 21 Elementary Schools).

Gaano katagal gumawa ng District Consolidated Nutritional Status Reports?

Sa Carry-On method na ginagamit ng DepEd Albay, ang DistCF (District Consolidator File) ay nakakatulong sa pag generate/ pag gawa ng District Consolidated Nutritional Status Reports mula sa mga final reports (MSCF) ng lahat ng Elementary schools ng district.

Kapag ready na ang lahat ng mga MSCF, maari ng gumawa ng consolidated report for the district level. Ang Target Users ng District Consolidator File ay ang mga District Nurses. Gawa ng Nurse ❤️ Para sa Nurses.

Ang tanong: Gaano naman kaya katagal ang pag consolidate nung mga school reports? Isang minuto? Isang oras? Isang linggo? Isang buwan? 😅

Tara... alamin natin! Simulan natin sa paglagay sa folder ng mga final MSCF na gagawan ng consolidated report hanggang sa makagawa na ng report gamit ang version 3.2 ng District Consolidator File.

Maaring mas maikli pa or mas matagal ang processing time na makuha mo depende na po yan sa kung ilan ang school files na ipaprocess mo at cyempre sa specs nung computer na gamit mo.

Ang specs nung laptop na ginamit ko sa pag prepare nung district consolidated report ay Ryzen 7 4800H CPU, 32GB RAM, Windows 11 OS, may naka install na Excel 365 with most recent update from Microsoft.

All Baseline MSCF to District Consolidated NS Reports

Sa Carry-On method na ginagamit ng DepEd Albay, ang DistCF (District Consolidator File) ay nakakatulong sa pag generate/ pag gawa ng District Consolidated Nutritional Status Reports mula sa mga final reports (MSCF) ng lahat ng Elementary schools ng district.

Sa video na ito, idi-demonstrate ko po ang mga sumusunod:

1. Paano gumawa / mag-generate ng District Consolidated Nutritional Status (NS) Reports mula sa mga final MSCF ng lahat ng Elem schools ng District.

2. Paano i-upload ang ginawang Consolidated District Report sa online Google Drive repository ng DepEd Albay SHNU.

Ang target users po nito ay ang mga District Nurses. Sa tulong ng DistCF, napakadali na lang gumawa ng mga NS-related reports. Unlike sa old system of doing things, sa DistCF ng Carry-On method, walang bubuksan na kahit isang school file, walang gagawing copy-paste ng data. Pipindot na lang ang end-user ng buttons at makakagawa na ng reports.  Napakadali lang talagang gamitin. Gawa ng Nurse ❤️ Para sa Nurses.


Paki pause na lang po ang video kung medyo mabilis ang instructions. Paki view na lang po in 1080p full screen mode kung medyo naliliitan kayo sa mga letra.

Naglagay po ako ng mga Closed Captions in Tagalog-English para maintindihan po ng lahat na interesado kung pano gawin ang mga bagay bagay na may kinalaman sa DistCF Carry-On file.

Sana po ay makatulong ang video tutorial na ito sa inyo. Salamat po. 🙏🏼

Tutorial: TfCA to MSCF to PDF

Sa Carry-On method na ginagamit ng DepED Albay, ang Template for Class Advisers (TfCA) an magsisilbing draft bago makagawa ng final Baseline or Endline Nutritional Status Report ng school (MSCF). Ang TfCA at MSCF ay merong mga essential ribbon tools katulad ng Export and Import School dataset at Make PDF Reports...para maging madali ang pag trabaho sa dataset ng mga learners.


Sa video na ito, idi-demonstrate ko po ang mga sumusunod:

1. Paano gumawa / mag-generate ng MSCF mula sa mga TfCA.
2. Paano gumawa / mag-generate ng PDF reports mula sa mga MSCF.

Ang target users po nito ay ang mga District Nurses ng DepEd Albay Division.


Paki pause na lang po ang video kung medyo mabilis ang instructions. Paki view na lang po in 1080p full screen mode kung medyo naliliitan kayo sa mga letra.

Naglagay po ako ng mga Closed Captions in Tagalog-English para maintindihan po ng lahat na interesado kung pano gawin ang mga bagay bagay na may kinalaman sa Export, Import, Make PDF features ng Carry-On TfCA and MSCF files.

Sana po ay makatulong ang video demo sa inyo. Salamat po. 🙏🏼

TfCA Tutorial: Move Up, Clear Add Move Learner, Sort List

Sa Carry-On method na ginagamit ng DepED Albay, ang Template for Class Advisers (TfCA) an magsisilbing 'draft' bago makagawa ng final Baseline or Endline Nutritional Status Report ng school (MSCF). Ang TfCA ay merong mga essential ribbon tools para maging madali ang pag trabaho sa dataset ng mga learners.

Sa video na ito, ipapakita / idi-demonstrate po natin ang mga sumusunod:

1. Para saan ang 'Move Up' feature/ tool ng TfCA.
2. Paano gamitin ang 'Move Up' feature/ tool ng TfCA.
3. Ano ang mga dapat tandaan sa pag gamit ng 'Move Up' feature/ tool.
4. Paano mag tanggal sa class list ng mga nag transfer out ng learners (Clear Learner)
5. Paano maglipat ng learner's dataset sa ibang section sheet (Copy or Paste Learner)
6. Paano mag dagdag/ mag-add sa class list ng mga nag transfer in na learners
7. Paano mag conveniently sort ng mga names ng learners sa class list (Alpha Male)
8. Paano i-process ang existing (non-blank) Endline TfCA para magamit na initial template sa pag prepare ng Baseline TfCA.

Lahat po yan ay kailangan sa pag prepare ng Baseline Nutritional Status Report ng Elementary Schools under DepEd Albay Division.

Ang target user po natin dito ay ang mga District Nurses, School Health Coordinators, Clinic Teacher or kung sino man ang naka assign sa pag prepare ng Nutritional Status Report.

Paki pause na lang po ang video kung medyo mabilis para sa inyo. Paki view na lang po in 1080p full screen mode kung medyo naliliitan kayo sa mga letra. Naglagay po ako ng mga Closed Captions in Tagalog and English para maintindihan po ng lahat na interesado sa wonderful things na kayang gawin ng automation file na ito.

Sana po ay makatulong ang video demo sa inyo. Salamat po. 🙏

Height and Weight Taking for Baseline NS SY2024-2025

Sa pag bukas kan klase sa mga pampublikong eskwelahan (Elementary) na sakop kan DepEd Albay Division ngunyan na School Year 2024-2025, maga kuruha naman po kan Weight and Height kan mga learners ngani ma-determine nindo an saindang Baseline Nutritional Status (WFA, BMI-FA, Adult BMI, HFA)

Sept 2023 file images from Nagas ES, OND

Tiga engganyar ko po an gabos na School Health Coordinators, SBFP Coordinators, Clinic Teachers o kung sisay man po an naka assign sa pag preparar kan Baseline NS Report sa schools, na makipag koordinar na po sa saindong District Nurse ngani matawan kamo kan most recent version kan TfCA file na paglalaagan nindo kan mga essential dataset kan learners arog kan name, date of birth, gender, weight, height.

Mas magiging madali po an trabaho kung igwa kamo kan mga pre-filled TfCA files hale sa saindong District Nurse dahil an gigibuhon na lang nindo ay direkta ng laagan kan mga Kinder dataset, direkta ng mag update kan Grade 1 to Grade 6 (or SPED) dataset and mag dagdag or mag tanggal kan mga trans-in or trans-out learners sa kada section kan kada grade level. Dakulang tabang po yun kesa magpuon kamong encode sa blank template! 

Per info from DepEd Albay Division NS Coordinator (Nurse Joey Diaz), pwede na po kamong mag height and weight taking puon August 05, 2024. Segun saiya, ang deadline of submission kan 25 district reports for Division Level consolidation ay sa August 15, 2024. Ibig sabihon po kaiyan, kaipuhan igwa na kan final District Consolidated Report ang kada District Nurse before August 15, 2024.

 

Tandaan ta po pirmi na dae makaka gibo nin School Consolidated Report kapag kulang pa ang mga Per Class Data sa TfCA. Dae makaka gibo nin District Consolidated Report kapag kulang pa ang Reports kan gabos na Schools kan district. Dae makaka gibo nin final Division Consolidated Report an Albay Division kapag may kulang pang maski saro sa 25 district reports. Salamat tabi sa kooperasyon nindo. 🙏

Albay Division Consolidator File v3.2

Sa Carry-On method na tiga gamit ta sa DepED Albay, an DivCF (Division Consolidator File) ang maga consolidate kan gabos na reports kan districts (DistCF) pasiring sa division level. Tig update ko an Divison Consolidator File sa version 3.2 ngani lalong mapadali sa end-user asin madagdagan ang reports na kayang itao kan automation file.

Anong bago sa version 3.2?

Naglaag ako nin buttons and sheets na makakatao nin reports regarding:

1. NS summary kan 1st, 2nd, 3rd Congressional Districts
2. Breakdown kan SW W learners per district
3. Separate NS Excel file report na isusubmit sa Regional Office

Ang target user kaini iyo an Division Nutritional Status Coordinator kan DepEd SDO Albay (Elem). Sa ngunyan, si nurse Joey Diaz ang naga kapot kan NS. Sakaling mag reshuffle na ang Medical Officer ki program ownership, matatabangan kan video guide na ini ang bagong makapot kan NS na magka igwa nin idea kung pano gamiton an consolidator file.

Madaliunon na sana tabi ang pag gibo ki mga reports! Mapindot na sana kamo ki button.


Makatabang man lugod ining automation template sa gabos na end-users asin nag susuporta sa Carry-On method ta. Salamat po saindo gabos. 🙏


GPC

Bagong features kan District Consolidator version 3.2

Sa Carry-On method na tiga gamit ta sa DepED Albay, an DistCF (District Consolidator File) ang maga consolidate kan gabos na school reports sa district (MSCF). Tig update ko an District Consolidator File sa version 3.2 ngani lalong madagdagan ang reports na kaya nyang itao.

Anong bago sa District Consolidator version 3.2?

Naglaag ako nin buttons and sheets na makakatao nin reports regarding:

1. Breakdown kan mga SW W learners as to gender

2. Info sa pag rebuild kan TfCA or MSCF

Ang target users kaini iyo an mga pag iribang District Nurses kan DepEd SDO Albay (Elem). Madaliunon na sana tabi ang pag gibo ki mga reports! Mapindot na sana kamo ki button.

Tiga encourage ko tabi an gabos na District Nurses kan DepEd SDO Albay na iyo na ini ang gamiton nindong version kan District Consolidator File para sa maabot na Baseline SY2024-2025. Yaon na sa Google Drive ta an blank District Consolidator v3.2 file. Download nyo na po ngani mapag praktisan na dahil pirang turog na sana, maga baseline NS na naman kita.


Makatabang man lugod ining automation template sa gabos na end-users asin nag susuporta sa Carry-On method ta.

Salamat po saindo gabos.🙏

Anong igwa sa bagong MSCF version 3.2

Sa Carry-On method na tiga gamit ta sa DepED Albay, an MSCF (Main School Consolidator File) ang maga sirbing final school report. Kaipuhan ini para maka gibo kan final District Consolidated Report. Tig update ko an MSCF sa version 3.2 ngani lalong mas mapadali an pag gamit saiya.

Anong bago sa MSCF version 3.2?

Naglaag ako nin buttons para conveniently na kamong makaka-generate ki print-ready PDF reports kan mga Masterlist of:

1. All Learners from Kinder to Grade 6 (or SPED if with SPED) plus the school Summary sheets (CO-summary and detailed Summary Ko)

2. Severely Underweight (SU) and Severely Wasted (SW) Learners

3. Underweight (U) and Wasted (W) Learners

Ang target users kaini iyo an mga pag iribang District Nurses kan DepEd SDO Albay (Elem). Madaliunon na sana tabi ang pag gibo ki mga PDF reports! Mapindot na sana kamo ki button. Ang mga ma ge-generate na PDF documents ay iyo na po an ipapanao nindo sa mga teacher coordinators (SHC/ SFC) kan kada Elementary school sa district assignment nindo.

Tiga encourage ko tabi an gabos na District Nurses kan DepEd SDO Albay na iyo na ini ang gamiton nindong version kan MSCF para sa maabot na Baseline SY2024-2025. Yaon na sa Google Drive ta an mga blank MSCF v3.2 files from Max 1 Section to Max 20 Sections.

Download nyo na po ngani mapag praktisan na dahil pirang turog na sana, maga baseline NS na naman kita.

Makatabang man lugod ining automation template sa gabos na end-users asin nag susuporta sa Carry-On method ta. Salamat po saindo gabos. 🙏

Anong igwa sa TfCA version 3.2

Sa Carry-On method na tiga gamit ta sa DepED Albay, an TfCA (Template for Class Advisers) an magsisirbing 'draft' bago makagibo kan final Baseline or Endline Nutritional Status Report kan school (Main School Consolidator File aka MSCF).

An TfCA ay igwang mga essential ribbon tools ngani maging madali an pag trabaho sa dataset kan mga learners. Tig update ko an TfCA sa version 3.2 ngani lalong mas mapadali an pag gamit saiya.

Anong bago sa version 3.2?

Naglaag ako nin paagi via visual indicator / cues ngani ma-highlight in red ang mga cells na blangko o igwa nin kakaibang entries para madaling ma-check kan encoder; mapa teacher man o nurse.

Sa TfCA pa sana po, kaipuhan magka cherekan na ang mga dataset/ entries sa kada class sheet ngani dae na madara pasiring sa MSCF ang mga encoding errors. Balik tanaw po kamo sa workflow para masabutan maray ang significance kan TfCA.

Tiga encourage ko tabi an gabos na iyo na ini ang gamiton nindong version kan TfCA para sa maabot na Baseline SY2024-2025. Maghagad na po kamo sa saindong District Nurse ngani mapag praktisan na dahil pirang turog na sana, maga kuruha naman kita kan Baseline NS (for SY2024-2025).

Makatabang man lugod ining automation template sa gabos na end-users asin nag susuporta sa Carry-On method ta. Salamat po saindo gabos. 🙏

Bagong features sa updated TfCA

Sa Carry-On method na tiga gamit ta sa DepED Albay, an Template for Class Advisers (TfCA) an magsisirbing 'draft' bago makagibo kan final Baseline or Endline Nutritional Status Report kan school (MSCF). An TfCA ay igwang mga essential ribbon tools ngani maging madali an pag trabaho sa dataset kan mga learners.

Tig update ko an TfCA ngani lalong mas mapadali an pag gamit saiya. Anong bago?

1. Imbes na tulong (3) buttons pa an pipinduton sa pag clear ki learner sa class list, sa updated TfCA saro (1) na sanang button an pipinduton.

2. Naglaag na man ako nin Print button ngani pwede kuna iprint ang gabos na class sheets para masuratan kan class adviser kan mga correction/s sa height and weight and kung igwang idadagdag sa class list.

Makatabang man lugod ining automation template sa gabos na end-users asin nag susuporta sa Carry-On method ta.

Salamat po saindo gabos. Happy Easter!

Height and Weight Taking for Endline NS SY2023-2024

Maga kuha naman po kan mga Height and Weight kan mga Learners for Endline Nuritional Status Report SY2023-2024.

Photo collage from Malinao District c/o Nurse Rey Bufete.

Please coordinate with your District Nurse for the instructions on how to prepare your school's Endline TfCA:

1. Remove trans-out learners from the class list of the TfCA (from Kinder to Grade 6 or SPED). Click this video  guide.

2. Update Height and Weight of remaining learners in the TfCA (from Kinder to Grade 6 or SPED).

Ang tig set po na deadline kan DepEd Albay Division Nutritional Status Coordinator (Joey Diaz) kan submission of Final District Reports (softcopies and hardcopy) ay before March 15, 2024.

All school reports (Endline TfCA) should be submitted to the District Nurse before March 15, 2024 ngani maka prepare man po ang District Nurse kan final Consolidated Report sa District Level and subsequently maisubmit for Division Consolidation.

Dae po makaka generate/ gibo ki final District Report kapag may kulang na maski sarong School Report. Dae din po makaka generate nin final Division Report kapag may kulang na maski sarong District Report. Refer to the workflow diagram below.

Salamaton po. 🙏

Christmas 2023

Maogmang Pasko asin Masaganang Bagong Taon po saindo gabos! Pagbatì halè sa Medical and Dental Team kan DepEd Albay School Health and Nutrition Unit.

Carry-On Demo sa DepEd Tabaco City Division

Salamaton po DepEd Tabaco City Division sa pamumuno ni Ma'am SDS Fatima D. Buen, sa School Health and Nutrition Unit ninda sa pamumuno ni Dr. Georgia Jane Basco with Nurse Maria Fe Obias and the SBFP Focals Nurse Vanessa Clarin and Nurse Jocelyn Guste asin sa mga pag iribang Nurses and Teacher-participants kan SDO Tabaco City Division sa imbitasyon asin pagkakataon na makapag demonstrate sainda kan NS automation files / Carry-On method na tiga gamit kan Albay Division sa tig sagibong Capacity Building for School-Based Feeding Program Implementers, CarolynA Hotel, Tabaco City, December 06, 2023.

Carry-On Demo sa Region V SBFP Event

Salamaton po RD Gilbert Sadsad with Dr Israel F. Parra and Mam Tess Rabulan of DepEd RO-V School Health and Nutrition Unit sa pagkakataong makapag demonstrate kan NS automation files/ Carry-On Method na tiga gamit kan DepEd Albay sa kakatapos pa sanang SBFP Program Conference cum Program Updates na ginibo sa Naga Regent Hotel, Naga City. Nov 22-24, 2023.

Resulta kan Survey

Tapos na po ang pa-survey ta na 'Kumusta ang naging experience with the TfCA' para sa Baseline NS SY2023-2024. Matatandaan na nagpuon po ang survey kan Sept 27, 2023 asin nagtapos kasuhapon; Oct 27, 2023. Salamaton po sa gabos.

Out of the 465 (N) target coordinators, 373 (n) po or 80.22% of target population ang nagsimbag kan survey question.

Ang chart po na ini ay ang summary sa Division Level. Duman sa 373 respondents, naisihan ta na 206 (55.23%) ang nag simbag nin 'naging pasil', 151 (40.48%) nagsimbag nin 'medyo nadipisilan', asin 16 (4.37%) ang nagsimbag nin 'nadipisilan maray'. (Paki click for larger, clearer image)

Kan pinag sort ta po an mga responses base sa district name, naisihan ta kung pirang schools sa district an nagsimbag nin 'nadipisilan maray', 'medyo nadipisilan' asin 'naging pasil'. Naka summarize po yan digdi sa chart. (Paki click for larger, clearer image)

Kumusta ang TfCA Experience

Ngunyan po na nakapag submit na ang gabos na Elementary Schools kan saidang Baseline SY2023-2024 Nutritional Status Report, kumusta man po an saindong naging experience working with the TfCA?

Igwa po akong tigtaong link sa survey for teachers sa mga District Nurses para maisihan ta ang saloobin kan mga nakagamit kan satuyang TfCA file. Sarong simpleng hapot man sana po ang yaon. Ang itsura po asin ang contents kan survey form ay siring kan nasa screenshots.

 

Albay Division Baseline NS Report SY2023-2024

Salamaton po sa gabos na nag ingwa na makapag submit kan saindang reports puon sa School Level (TfCA) hanggang sa MSCF and District Level (DistCF) then finally sa Division Level (DivCF).

Salamaton po sa gabos na Teachers and AO from the public Elementary Schools of DepEd Albay Division asin sa mga District Nurses na nag tarabang na makapag submit kan mga reports. Carry-On!