Carry-On Demo sa Region V SBFP Event

Salamaton po RD Gilbert Sadsad with Dr Israel F. Parra and Mam Tess Rabulan of DepEd RO-V School Health and Nutrition Unit sa pagkakataong makapag demonstrate kan NS automation files/ Carry-On Method na tiga gamit kan DepEd Albay sa kakatapos pa sanang SBFP Program Conference cum Program Updates na ginibo sa Naga Regent Hotel, Naga City. Nov 22-24, 2023.

Invitation from DepEd Region V - (Bicol) signed by ARD Sentillas for the RD and advisory regarding change of venue received by DepEd Albay SHNU Nov 20, 2023.

Salamat po Ma'am Marites O. Rabulan, DepEd Region V (Bicol) SHNU Nutritionist and Dietician for the kind words in your intro.

Explained and demonstrated our Carry-On Method including discussions regarding our online repository, issues encountered with the old system, and other demo.

Thanks to the awesome power of Excel VBA! More work done conveniently in less time. Bukod sa convenience kan automation na tiga tao kan mga files ta (versus regular Excel file NS templates), an saro po sa mga tig-highlight ta sa event na ini ay ang linya na "kapag na-categorize, masu-summarize". Ano naman an ibig sabihon kaiyan? Paki click na lang po an image sa baba for a larger, clearer view.

Answering the 4 questions from DepEd SDO Legazpi City Nurse Marvin Agripa.

Base sa mga narurumduman ko, siring kaini (or something along this/ these line/s) su mga kahaputan na tig raise after ko mag present:

Question 1: Ano po an pwedeng magibo duman sa mga end-users na bako man kabisadong maray an mga bagay na related sa pag gamit ki mga Excel files?

Question 2: Anong version kan Excel ang compatible sa mga Carry-On automation files?

Question 3: Medyo dipisil mabuksan ang file na hale sa CO. Ano ang size kan file na tiga gamit nindo sa DepEd Albay?

Question 4: Pano ma-account an mga learners sa SPED classes na medyo may edad na?

An sakuyang kasimbagan sa mga hapot.

Answers to Question 1: An DepEd Albay po ay nagsasagibo nin SBFP Orientation prior to feeding kung sain tiga sabay mi na sa mga School Feeding Coordinators/Health Coordinators and District Nurses an pag orient kung pano gamiton an mga automation files. Aside po kaiyan, igwa po kitang tig prepare na website na naglalaman ki mga impormasyon na dapat maaraman kan end-user sa pag gamit kan mga automation files. Igwang mga video guides duman (digdi) na pwede nindang mahiling, masundan asin balik balikan at their own convenient time sakaling dai ninda nasundan su tiga demonstrate during the 1 day orientation. Naga direkta ng encode sa draft file (TfCA) an mga School Health Coordinators pati na Elem Nurses mi sa SDO Albay during scheduled weight/height measurement. Madalion man sana mag encode kan mga essential info sa TfCA.

Answers to Question 2: Ang essential requirement para mapagana ang mga Carry-On NS reports automation files ay Excel 365. Bawat empleyado nin DepEd nationwide ay igwang nakatagamang libreng Microsoft 365 account kung sain libre man na madadownload asin magamit an Excel 365 kaiba pa kan ibang mga office applications na hale sa Microsoft. Since gabos igwang access sa Excel 365, gabos man na end-users kan Albay ay makakagamit kan mga Carry-On automation files.

Answers to Question 3: Sa old system na tigpapa gibo kan Central Office, ang blank template pa sana ay nasa 267,045 KB (200MB) na tulos ang file size. Yun ang file na naka abot samuya, su yaon sa CD na pinanao kaito pa. Medyo haluy cya magbukas. Mapa sadit man o dakulang population na school, yun pa din ang gagamiton nindang template.

Sa Carry-On method, kung pira ang max section kan school, igwa man na akmang file na gagamiton an end-user para sa final school report (MSCF). Kung tag sararo man sana ang section kan school, su MSCF for Max 1 Section man ang dapat na gamiton. Kung 2 ang pinakadakul na bilang kan sections kan school, su MSCF for Max 3 Sections ang gagamiton. Kung 12 ang pinakadakul na bilang kan sections kan school, su MSCF for Max 15 Sections ang dapat na gamitong file.

As to size kan kada blank file, ini ang info regarding approximate size:

TfCA ~303 KB
Max 1 Section MSCF ~ 5,736 KB
Max 3 Sections MSCF ~ 6,223 KB
Max 5 Sections MSCF ~ 6,745 KB
Max 10 Sections MSCF ~ 7,899 KB
Max 15 Sections MSCF ~ 9,093 KB
District Consolidator File ~ 2,794 KB
Division Consolidator File ~ 3,115 KB

Note:
TfCA stands for Template for Class Advisers (an draft file kan school)
MSCF stands for Main School Consolidator File (an final NS report kan school)

Answers to Question 4: Sa Carry-On class sheet mapa Kinder man or SPED, ang kada learner na naka enrol sa klase ay naka categorize man and as a result, masusumarize man regardless kung cya ay younger than 72mos or older than 228mos. Ang bilang kan kada learner ay napapaduman man sa angkop na column kan samuyang summary sheet.

Unlike the old CO method of doing things na kung sain ang mga bilang kan learners with Severely Wasted and Severely Underweight categories ay pinag sararo sa sarong column labeled 'Severely Wasted' then ang mga bilang kan mga learners na may Wasted and Underweight categories ay pinag sararo man sa sarong column labeled 'Wasted', kami po sa Albay ay nagasunod sa kung ano ang yaon sa mga reference tables from WHO CGS na iyo man an nasa DepEd Memo No. 241 s2010. Kung ang category or descriptive label kan learner older than 228mos ay 'Underweight', then ang bilang nya ay igwa man na papadumanan na angkop na column labeled Underweight sa Adult BMI portion kan samuyang summary sheet and same with mga younger than 72mos na learners; tig gamit mi unaltered an descriptive labels ninda. Tandaan ta po na bawat age group igwang tiga gamit na specific reference table for Weight, thus su angkop na category or descriptive label man dapat an gamiton and ipresent sa summary sheet.

 

Sa mga pag iriba kong nurses sa event asin sa iba pang nurses kan DepEd SDO Albay School Health and Nutrition Unit, salamat po sa saindong suporta. 🙏

Sa mga counterparts mi po sa School Health Nutrition Unit hale sa ibang Divisions kan DepEd Region V - Bicol, salamat po saindong pag hinanyog kan samuyang presentation asin salamat man sa pag hiras ki impormasyon tungkol sa saindo man na mga inobasyon, best practices asin iba pang updates. 🙏

Sa host Division po kan event, an DepED SDO Camarines Sur SHNU, salamat po. 🙏