Salamaton po DepEd Tabaco City Division sa pamumuno ni Ma'am SDS Fatima D. Buen, sa School Health and Nutrition Unit ninda sa pamumuno ni Dr. Georgia Jane Basco with Nurse Maria Fe Obias and the SBFP Focals Nurse Vanessa Clarin and Nurse Jocelyn Guste asin sa mga pag iribang Nurses and Teacher-participants kan SDO Tabaco City Division sa imbitasyon asin pagkakataon na makapag demonstrate sainda kan NS automation files / Carry-On method na tiga gamit kan Albay Division sa tig sagibong Capacity Building for School-Based Feeding Program Implementers, CarolynA Hotel, Tabaco City, December 06, 2023.
Request from SDO Tabaco City Division received by SDO Albay Division School Health and Nutrition Unit December 05, 2023. Happily accepted the request... for service knows no boundaries.
During the event, pinag try ko sa abot kan sakuyang makakaya na mag explain from ground up sa pagmamawot na masabutan man po kan mga prospective end-users from Tabaco City Division an proseso asin an metodo na tiga gamit kan Albay Division sa pagkuha asin pag preparar kan mga Nutritional Status Reports, mga SBFP Forms asin iba pa.
Apresyado ko pong maray an eagerness na pinahiling kan mga Elementary and Secondary Schools Health Coordinator and Nurse participants habang naga hiras ako kan impormasyon manunggod sa Carry-On method lalo na po during the Question & Answer Session. 💖
Ini po an mga naguirumduman kong mga kahaputan kan participants kasuhapon (may not be the exact wordings used but the gists were somewhere along these lines)...
Q1: Paano an format kan sa date of birth kan mga learners?
Q2: Paano mi maaraman kung ano functions kan mga buttons?
Q3: Paano mag dagdag ki section?
Q4: Pwede bang mag implement nin online collaboration style nin pag enter nin data sa mga templates?
Q5: Paano 'ma-filter' an mga learners na may certain category like Severely Wasted then maipahiling man an saindang section name for easy identification?
Q6: Pano po gigibuhon kapag dai makapag generate nin summary dahil igwang error elsewhere?
Ini naman po an mga kasimbagan sa mga hapot...
A1: Ang Carry-On files po ay naga gamit nin MM/dd/yyyy date format (example: 12/06/2023 for December 06, 2023). Igwa pong specific button an TfCA para i-set sa tamang date format an format na tiga gamit kan saindong laptop/ desktop PC. Mapindot na sana po ki sarong button sakaling dai pa naka-set sa tamang date format an gamit nindong computer. Igwa po akong tig prepare na video guide para sa task na yan. Mahihiling po nindo yun by clicking this link.
A2: Igwa din po ako tig prepare na iba pang video guides na nagpapahiling kung para sain an mga buttons, kung ano an purpose kan kada button, etc. Pwede po nindo mahiling mga video guides by clicking this link.
A3: Igwa pong specific buttons (K, 1, 2 ,3, 4, 5, 6, S) an TfCA para conveniently makadagdag nin section sheets. Igwa po akong
tig prepare na video guide para sa task na yan. Mahihiling po nindo yun
by clicking this link.
A5: Igwa pong sheet sa final NS Report kan school (aka MSCF) na makakapag 'filter' lang kan mga info na muya kan end-user. Magtaga click na lang po an end-user.
A6: An mga MSCF po kan Carry-On method ay igwang way to check for error. Igwa pong maga appear na pula sa corresponding Grade level row kapag igwang error or blank entries sa particular class sheet as shown sa example screenshot below.
Ang samuya pong tiga tawan nin emphasis sa Albay Division ay magpuon pa sana sa class sheet, areglado na an dataset ngani pag abot sa school summary, siguradong magiging maayos man an pagkaka present kan consolidated report hanggang sa division level!
Takeaways
Ang Carry-On Method ay nagmamàwot na matabangan an satuyang mga Teachers (and District Nurses as well) by off-loading them of the repetitive tasks involved in the preparation and submission of Nutritional Status Reports in the manual method and old system of doing things.
Thanks to the awesome power of Excel VBA. An mga codes na yaon sa Carry-On files ay nag papadalì kan trabaho kan Teachers and Nurses by providing tools essential to working with the dataset, by automating repetitive tasks, and by streamlining a process which systematically and efficiently generates the required class, school, district, and division consolidated reports. An resulta, more work done conveniently in less time!
Sa giraray... salamaton po, SDO Tabaco City Division! 💗🙏
