Sa gabos tabi (mga parents, community volunteers, BHWs, JO-COS, AOs, Teachers, District Nurses) na nag ingwa na maka submit kan Height and Weight ka mga learners sa saindang nasasakupan na school, salamaton po sa tabang asin espuersos nindo para matapos an Baseline Nutritional Status Report kan DepEd Albay Division (Elementary) for SY2024-2025.
Salamaton po sa gabos na naga tumar parte na maka submit kan mga Baseline Weight and Height kan mga learners kan district ninda.
So far, igwa na pong duwang districts kan DepEd Albay Division ang nakapag upload na kan saindang final reports sa Google Drive as of 7PM August 13, 2024 (Malinao District with 25 Elementary Schools and Rapu Rapu East District with 21 Elementary Schools).
Sa Carry-On method na ginagamit ng DepEd Albay, ang DistCF (District Consolidator File) ay nakakatulong sa pag generate/ pag gawa ng District Consolidated Nutritional Status Reports mula sa mga final reports (MSCF) ng lahat ng Elementary schools ng district.
Kapag ready na ang lahat ng mga MSCF, maari ng gumawa ng consolidated report for the district level. Ang Target Users ng District Consolidator File ay ang mga District Nurses. Gawa ng Nurse ❤️ Para sa Nurses.
Ang tanong: Gaano naman kaya katagal ang pag consolidate nung mga school reports? Isang minuto? Isang oras? Isang linggo? Isang buwan? 😅
Tara... alamin natin! Simulan natin sa paglagay sa folder ng mga final MSCF na gagawan ng consolidated report hanggang sa makagawa na ng report gamit ang version 3.2 ng District Consolidator File.
Maaring mas maikli pa or mas matagal ang processing time na makuha mo depende na po yan sa kung ilan ang school files na ipaprocess mo at cyempre sa specs nung computer na gamit mo.
Ang specs nung laptop na ginamit ko sa pag prepare nung district consolidated report ay Ryzen 7 4800H CPU, 32GB RAM, Windows 11 OS, may naka install na Excel 365 with most recent update from Microsoft.
Sa Carry-On method na ginagamit ng DepEd Albay, ang DistCF (District Consolidator File) ay nakakatulong sa pag generate/ pag gawa ng District Consolidated Nutritional Status Reports mula sa mga final reports (MSCF) ng lahat ng Elementary schools ng district.
Sa video na ito, idi-demonstrate ko po ang mga sumusunod:
1. Paano gumawa / mag-generate ng District Consolidated Nutritional Status (NS) Reports mula sa mga final MSCF ng lahat ng Elem schools ng District.
2. Paano i-upload ang ginawang Consolidated District Report sa online Google Drive repository ng DepEd Albay SHNU.
Ang target users po nito ay ang mga District Nurses. Sa tulong ng DistCF, napakadali na lang gumawa ng mga NS-related reports. Unlike sa old system of doing things, sa DistCF ng Carry-On method, walang bubuksan na kahit isang school file, walang gagawing copy-paste ng data. Pipindot na lang ang end-user ng buttons at makakagawa na ng reports. Napakadali lang talagang gamitin. Gawa ng Nurse ❤️ Para sa Nurses.
Paki pause na lang po ang video kung medyo mabilis ang instructions. Paki view na lang po in 1080p full screen mode kung medyo naliliitan kayo sa mga letra.
Naglagay po ako ng mga Closed Captions in Tagalog-English para maintindihan po ng lahat na interesado kung pano gawin ang mga bagay bagay na may kinalaman sa DistCF Carry-On file.
Sana po ay makatulong ang video tutorial na ito sa inyo. Salamat po. 🙏🏼
Sa Carry-On method na ginagamit ng DepED Albay, ang Template for Class Advisers (TfCA) an magsisilbing 'draft' bago makagawa ng final Baseline or Endline Nutritional Status Report ng school (MSCF). Ang TfCA ay merong mga essential ribbon tools para maging madali ang pag trabaho sa dataset ng mga learners.
Sa video na ito, ipapakita / idi-demonstrate po natin ang mga sumusunod:
1. Para saan ang 'Move Up' feature/ tool ng TfCA.
2. Paano gamitin ang 'Move Up' feature/ tool ng TfCA.
3. Ano ang mga dapat tandaan sa pag gamit ng 'Move Up' feature/ tool.
4. Paano mag tanggal sa class list ng mga nag transfer out ng learners (Clear Learner)
5. Paano maglipat ng learner's dataset sa ibang section sheet (Copy or Paste Learner)
6. Paano mag dagdag/ mag-add sa class list ng mga nag transfer in na learners
7. Paano mag conveniently sort ng mga names ng learners sa class list (Alpha Male)
8. Paano i-process ang existing (non-blank) Endline TfCA para magamit na initial template sa pag prepare ng Baseline TfCA.
Lahat po yan ay kailangan sa pag prepare ng Baseline Nutritional Status Report ng Elementary Schools under DepEd Albay Division.
Ang target user po natin dito ay ang mga District Nurses, School Health Coordinators, Clinic Teacher or kung sino man ang naka assign sa pag prepare ng Nutritional Status Report.
Paki pause na lang po ang video kung medyo mabilis para sa inyo. Paki view na lang po in 1080p full screen mode kung medyo naliliitan kayo sa mga letra. Naglagay po ako ng mga Closed Captions in Tagalog and English para maintindihan po ng lahat na interesado sa wonderful things na kayang gawin ng automation file na ito.
Sana po ay makatulong ang video demo sa inyo. Salamat po. 🙏
Sa pag bukas kan klase sa mga pampublikong eskwelahan (Elementary) na sakop kan DepEd Albay Division ngunyan na School Year 2024-2025, maga kuruha naman po kan Weight and Height kan mga learners ngani ma-determine nindo an saindang Baseline Nutritional Status (WFA, BMI-FA, Adult BMI, HFA)
Sept 2023 file images from Nagas ES, OND
Tiga engganyar ko po an gabos na School Health Coordinators, SBFP Coordinators, Clinic Teachers o kung sisay man po an naka assign sa pag preparar kan Baseline NS Report sa schools, na makipag koordinar na po sa saindong District Nurse ngani matawan kamo kan most recent version kan TfCA file na paglalaagan nindo kan mga essential dataset kan learners arog kan name, date of birth, gender, weight, height.
Mas magiging madali po an trabaho kung igwa kamo kan mga pre-filled TfCA files hale sa saindong District Nurse dahil an gigibuhon na lang nindo ay direkta ng laagan kan mga Kinder dataset, direkta ng mag update kan Grade 1 to Grade 6 (or SPED) dataset and mag dagdag or mag tanggal kan mga trans-in or trans-out learners sa kada section kan kada grade level. Dakulang tabang po yun kesa magpuon kamong encode sa blank template!
Per info from DepEd Albay Division NS Coordinator (Nurse Joey Diaz), pwede na po kamong mag height and weight taking puon August 05, 2024. Segun saiya, ang deadline of submission kan 25 district reports for Division Level consolidation ay sa August 15, 2024. Ibig sabihon po kaiyan, kaipuhan igwa na kan final District Consolidated Report ang kada District Nurse before August 15, 2024.
Tandaan ta po pirmi na dae makaka gibo nin School Consolidated Report kapag kulang pa ang mga Per Class Data sa TfCA. Dae makaka gibo nin District Consolidated Report kapag kulang pa ang Reports kan gabos na Schools kan district. Dae makaka gibo nin final Division Consolidated Report an Albay Division kapag may kulang pang maski saro sa 25 district reports. Salamat tabi sa kooperasyon nindo. 🙏
Sa Carry-On method na tiga gamit ta sa DepED Albay, an DivCF (Division
Consolidator File) ang maga consolidate kan gabos na reports kan
districts (DistCF) pasiring sa division level. Tig update ko an Divison
Consolidator File sa version 3.2 ngani lalong mapadali sa end-user asin
madagdagan ang reports na kayang itao kan automation file.
Anong bago sa
version 3.2?
Naglaag ako nin buttons and sheets na makakatao nin reports
regarding:
1. NS summary kan 1st, 2nd, 3rd Congressional Districts
2. Breakdown kan SW W learners per district
3. Separate NS Excel file report na isusubmit sa Regional Office
Ang target user kaini iyo an Division Nutritional Status Coordinator kan DepEd SDO Albay
(Elem). Sa ngunyan, si nurse Joey Diaz ang naga kapot kan NS. Sakaling
mag reshuffle na ang Medical Officer ki program ownership, matatabangan
kan video guide na ini ang bagong makapot kan NS na magka igwa nin idea
kung pano gamiton an consolidator file.
Madaliunon na sana tabi ang pag gibo ki mga reports! Mapindot na sana
kamo ki button.
Makatabang man lugod ining automation template sa gabos na end-users
asin nag susuporta sa Carry-On method ta.
Salamat po saindo gabos. 🙏
GPC
Sa Carry-On method na tiga gamit ta sa DepED Albay, an DistCF (District
Consolidator File) ang maga consolidate kan gabos na school reports sa
district (MSCF). Tig update ko an District Consolidator File sa version
3.2 ngani lalong madagdagan ang reports na kaya nyang itao.
Anong bago
sa District Consolidator version 3.2?
Naglaag ako nin buttons and sheets na makakatao nin reports regarding:
1. Breakdown kan mga SW W learners as to gender
2. Info sa pag rebuild kan TfCA or MSCF
Ang target users kaini iyo an mga pag iribang District Nurses kan DepEd
SDO Albay (Elem). Madaliunon na sana tabi ang pag gibo ki mga reports!
Mapindot na sana kamo ki button.
Tiga encourage ko tabi an gabos na District Nurses kan DepEd SDO Albay
na iyo na ini ang gamiton nindong version kan District Consolidator File
para sa maabot na Baseline SY2024-2025. Yaon na sa Google Drive ta an blank District Consolidator v3.2 file. Download nyo na po ngani
mapag praktisan na dahil pirang turog na sana, maga baseline NS na naman
kita.
Makatabang man lugod ining automation template sa gabos na end-users
asin nag susuporta sa Carry-On method ta.
Salamat po saindo gabos.🙏