Albay Division Consolidator File v3.2

Sa Carry-On method na tiga gamit ta sa DepED Albay, an DivCF (Division Consolidator File) ang maga consolidate kan gabos na reports kan districts (DistCF) pasiring sa division level. Tig update ko an Divison Consolidator File sa version 3.2 ngani lalong mapadali sa end-user asin madagdagan ang reports na kayang itao kan automation file.

Anong bago sa version 3.2?

Naglaag ako nin buttons and sheets na makakatao nin reports regarding:

1. NS summary kan 1st, 2nd, 3rd Congressional Districts
2. Breakdown kan SW W learners per district
3. Separate NS Excel file report na isusubmit sa Regional Office

Ang target user kaini iyo an Division Nutritional Status Coordinator kan DepEd SDO Albay (Elem). Sa ngunyan, si nurse Joey Diaz ang naga kapot kan NS. Sakaling mag reshuffle na ang Medical Officer ki program ownership, matatabangan kan video guide na ini ang bagong makapot kan NS na magka igwa nin idea kung pano gamiton an consolidator file.

Madaliunon na sana tabi ang pag gibo ki mga reports! Mapindot na sana kamo ki button.


Makatabang man lugod ining automation template sa gabos na end-users asin nag susuporta sa Carry-On method ta. Salamat po saindo gabos. 🙏


GPC

Bagong features kan District Consolidator version 3.2

Sa Carry-On method na tiga gamit ta sa DepED Albay, an DistCF (District Consolidator File) ang maga consolidate kan gabos na school reports sa district (MSCF). Tig update ko an District Consolidator File sa version 3.2 ngani lalong madagdagan ang reports na kaya nyang itao.

Anong bago sa District Consolidator version 3.2?

Naglaag ako nin buttons and sheets na makakatao nin reports regarding:

1. Breakdown kan mga SW W learners as to gender

2. Info sa pag rebuild kan TfCA or MSCF

Ang target users kaini iyo an mga pag iribang District Nurses kan DepEd SDO Albay (Elem). Madaliunon na sana tabi ang pag gibo ki mga reports! Mapindot na sana kamo ki button.

Tiga encourage ko tabi an gabos na District Nurses kan DepEd SDO Albay na iyo na ini ang gamiton nindong version kan District Consolidator File para sa maabot na Baseline SY2024-2025. Yaon na sa Google Drive ta an blank District Consolidator v3.2 file. Download nyo na po ngani mapag praktisan na dahil pirang turog na sana, maga baseline NS na naman kita.


Makatabang man lugod ining automation template sa gabos na end-users asin nag susuporta sa Carry-On method ta.

Salamat po saindo gabos.🙏

Anong igwa sa bagong MSCF version 3.2

Sa Carry-On method na tiga gamit ta sa DepED Albay, an MSCF (Main School Consolidator File) ang maga sirbing final school report. Kaipuhan ini para maka gibo kan final District Consolidated Report. Tig update ko an MSCF sa version 3.2 ngani lalong mas mapadali an pag gamit saiya.

Anong bago sa MSCF version 3.2?

Naglaag ako nin buttons para conveniently na kamong makaka-generate ki print-ready PDF reports kan mga Masterlist of:

1. All Learners from Kinder to Grade 6 (or SPED if with SPED) plus the school Summary sheets (CO-summary and detailed Summary Ko)

2. Severely Underweight (SU) and Severely Wasted (SW) Learners

3. Underweight (U) and Wasted (W) Learners

Ang target users kaini iyo an mga pag iribang District Nurses kan DepEd SDO Albay (Elem). Madaliunon na sana tabi ang pag gibo ki mga PDF reports! Mapindot na sana kamo ki button. Ang mga ma ge-generate na PDF documents ay iyo na po an ipapanao nindo sa mga teacher coordinators (SHC/ SFC) kan kada Elementary school sa district assignment nindo.

Tiga encourage ko tabi an gabos na District Nurses kan DepEd SDO Albay na iyo na ini ang gamiton nindong version kan MSCF para sa maabot na Baseline SY2024-2025. Yaon na sa Google Drive ta an mga blank MSCF v3.2 files from Max 1 Section to Max 20 Sections.

Download nyo na po ngani mapag praktisan na dahil pirang turog na sana, maga baseline NS na naman kita.

Makatabang man lugod ining automation template sa gabos na end-users asin nag susuporta sa Carry-On method ta. Salamat po saindo gabos. 🙏

Anong igwa sa TfCA version 3.2

Sa Carry-On method na tiga gamit ta sa DepED Albay, an TfCA (Template for Class Advisers) an magsisirbing 'draft' bago makagibo kan final Baseline or Endline Nutritional Status Report kan school (Main School Consolidator File aka MSCF).

An TfCA ay igwang mga essential ribbon tools ngani maging madali an pag trabaho sa dataset kan mga learners. Tig update ko an TfCA sa version 3.2 ngani lalong mas mapadali an pag gamit saiya.

Anong bago sa version 3.2?

Naglaag ako nin paagi via visual indicator / cues ngani ma-highlight in red ang mga cells na blangko o igwa nin kakaibang entries para madaling ma-check kan encoder; mapa teacher man o nurse.

Sa TfCA pa sana po, kaipuhan magka cherekan na ang mga dataset/ entries sa kada class sheet ngani dae na madara pasiring sa MSCF ang mga encoding errors. Balik tanaw po kamo sa workflow para masabutan maray ang significance kan TfCA.

Tiga encourage ko tabi an gabos na iyo na ini ang gamiton nindong version kan TfCA para sa maabot na Baseline SY2024-2025. Maghagad na po kamo sa saindong District Nurse ngani mapag praktisan na dahil pirang turog na sana, maga kuruha naman kita kan Baseline NS (for SY2024-2025).

Makatabang man lugod ining automation template sa gabos na end-users asin nag susuporta sa Carry-On method ta. Salamat po saindo gabos. 🙏

Bagong features sa updated TfCA

Sa Carry-On method na tiga gamit ta sa DepED Albay, an Template for Class Advisers (TfCA) an magsisirbing 'draft' bago makagibo kan final Baseline or Endline Nutritional Status Report kan school (MSCF). An TfCA ay igwang mga essential ribbon tools ngani maging madali an pag trabaho sa dataset kan mga learners.

Tig update ko an TfCA ngani lalong mas mapadali an pag gamit saiya. Anong bago?

1. Imbes na tulong (3) buttons pa an pipinduton sa pag clear ki learner sa class list, sa updated TfCA saro (1) na sanang button an pipinduton.

2. Naglaag na man ako nin Print button ngani pwede kuna iprint ang gabos na class sheets para masuratan kan class adviser kan mga correction/s sa height and weight and kung igwang idadagdag sa class list.

Makatabang man lugod ining automation template sa gabos na end-users asin nag susuporta sa Carry-On method ta.

Salamat po saindo gabos. Happy Easter!

Height and Weight Taking for Endline NS SY2023-2024

Maga kuha naman po kan mga Height and Weight kan mga Learners for Endline Nuritional Status Report SY2023-2024.

Photo collage from Malinao District c/o Nurse Rey Bufete.

Please coordinate with your District Nurse for the instructions on how to prepare your school's Endline TfCA:

1. Remove trans-out learners from the class list of the TfCA (from Kinder to Grade 6 or SPED). Click this video  guide.

2. Update Height and Weight of remaining learners in the TfCA (from Kinder to Grade 6 or SPED).

Ang tig set po na deadline kan DepEd Albay Division Nutritional Status Coordinator (Joey Diaz) kan submission of Final District Reports (softcopies and hardcopy) ay before March 15, 2024.

All school reports (Endline TfCA) should be submitted to the District Nurse before March 15, 2024 ngani maka prepare man po ang District Nurse kan final Consolidated Report sa District Level and subsequently maisubmit for Division Consolidation.

Dae po makaka generate/ gibo ki final District Report kapag may kulang na maski sarong School Report. Dae din po makaka generate nin final Division Report kapag may kulang na maski sarong District Report. Refer to the workflow diagram below.

Salamaton po. 🙏

Christmas 2023

Maogmang Pasko asin Masaganang Bagong Taon po saindo gabos! Pagbatì halè sa Medical and Dental Team kan DepEd Albay School Health and Nutrition Unit.

Carry-On Demo sa DepEd Tabaco City Division

Salamaton po DepEd Tabaco City Division sa pamumuno ni Ma'am SDS Fatima D. Buen, sa School Health and Nutrition Unit ninda sa pamumuno ni Dr. Georgia Jane Basco with Nurse Maria Fe Obias and the SBFP Focals Nurse Vanessa Clarin and Nurse Jocelyn Guste asin sa mga pag iribang Nurses and Teacher-participants kan SDO Tabaco City Division sa imbitasyon asin pagkakataon na makapag demonstrate sainda kan NS automation files / Carry-On method na tiga gamit kan Albay Division sa tig sagibong Capacity Building for School-Based Feeding Program Implementers, CarolynA Hotel, Tabaco City, December 06, 2023.

Carry-On Demo sa Region V SBFP Event

Salamaton po RD Gilbert Sadsad with Dr Israel F. Parra and Mam Tess Rabulan of DepEd RO-V School Health and Nutrition Unit sa pagkakataong makapag demonstrate kan NS automation files/ Carry-On Method na tiga gamit kan DepEd Albay sa kakatapos pa sanang SBFP Program Conference cum Program Updates na ginibo sa Naga Regent Hotel, Naga City. Nov 22-24, 2023.