Friday, December 16, 2022

SBFP Exit Conference

Salamat po sa mga representives from the BLSS-SHD Central Office headed by Sir Ferdie Nuñez.

Had the chance to demonstrate our NS automation files to them during the School-Based Feeding Program (SBFP) Inter-Agency and National Technical Working Group (NTWG) Progress and Monitoring Review - Exit Conference held at the Ninong's Hotel, Legazpi City. December 15, 2022.


Bukod sa pag demo kan satuyang automation files, na tukar man po sa mga taga CO an manungod sa resulta kan template na hale sainda. Naka summarize po yan digdi sa image sa ibaba. Paki click na lang po kaini for a larger, clearer view.


Igwa pang ibang concerns na na-raise during the event arug kan SBFP forms and summary sheet. Naisurat man gayud po yun kan mga bisita na hale sa CO.


Salamat po
DepEd Albay SBFP Core Group and TWG Nurses, Sir Edwin L. Mias (DepEd Albay SGOD Chief) and Ma'am Norma S. Samantela (DepEd Albay Superintendent) sa suporta asin motibasyon.

Sunday, October 23, 2022

Reference tables na tinao sa pa-training

Kan April 18 - 19, 2017 nagkundusir po nin aktibidad an DepEd na may pamagat na Training on Nutritional Assessment (Batch 2 - Regions IV-A, IV-B, V, & NCR). Tig atendiran ini kan pag iriba ming nurses from Albay Division.

Saro sa mga na-discuss duman segun sa mga Powerpoint slides na tig share ay ang topic tungkol sa 'Determining Nutritional Status'. 

Naiprisintar duman an slide na ini kung sain mahihiling ta an tiga apud na Weight-For-Age reference table. Hale po ini sa WHO CGS na tig adaptar kan DepEd.


Base po sa label kan Weight-For-Age table, ang categories na gagamiton ta kapag ang mga learners ay younger than 72 months (71mos and younger or 5yrs 11mos and younger) ay Severely Underweight, Underweight, Normal, Overweight.



An reference table po na yan ay kaibanan as attachment sa pinaluwas na DepEd Memo No. 241 s.2010 (Change And Additional Information In Deped Memorandum No. 165, S. 2010 (Adoption Of The 2007 World Health Organization Child Growth Standards).

Importante po na maisihan ta an mga laog kaiyan dahil dyan po kita maga base kan 'category' kan learner na ilalaag ta sa satuyang Nutritional Status Report. Specific po ang categories dyan sa WFA table for certain age group; 0 month to 71 months.

 
Iba po yan sa mga categories kan BMI-For-Age reference tables para sa mga aki na an edad ay 72 months to 228 months na kung sain Severely Wasted, Wasted, Normal, Overweight, Obese po an expected categories as shown below for Boys (igwa din po para sa mga Girls)



Iba rin po ang BMI for Adults reference table para sa mga learners 229 months and older na an edad kung sain ang categories ay may label na Underweight, Normal, Overweight, Obese as shown sa table below


 

Bawat age group, igwang specific reference table na gagamiton. Bawat indicator, igwang corresponding reference values and labels/ categories.



In other words, sa weight indicators and considering age, gagamiton ta po an categories sa WFA reference table para sa mga learners na ang edad ay 71 months and younger, gagamiton ta an categories sa BMI-FA table para sa mga learners na ang edad ay 72 months to 228 months asin gagamiton ta ang categories sa Adult BMI table para sa mga learners na ang edad ay 229 months and older

Pag abot naman sa mga labels, ang WFA categories ay Severely Underweight, Underweight, Normal, Overweight. Ang BMI-FA categories ay Severely Wasted, Wasted, Normal, Overweight, Obese. Ang BMI for Adult categories ay Underweight, Normal, Overweight, Obese.

 

Magpuon year 2010 kan tig release ang DepEd Memo No 241 hanggang ngunyan na year 2022 ay wara pa pong bagong advisory or issuance na tigpaluwas an DepEd na nagsasabi kung ano ng reference table ang kaipuhang gamiton for NS reporting concerns. Ibig sabihon po, su mga reference tables na yaon sa DM No. 241 s2010 ay iyo pa din ang gagamiton sa mga nutritional status reports (NS). In fact, yun pa din po ang mga reference tables na ginamit sa 2017 training on nutritional assessment.

An NS automation files po na tig prepare ta ay naga sunod sa mga impormasyon na nakapresent sa mga reference tables na yan na hale sa pa-training kan 2017. Kindly check sample dataset below (table A). Dai po ako o sisay man pwedeng mag 're-label' kan mga categories dyan sa reference tables ng warang basehan. Maski gayud po an DepEd dai man makaka re-label nyan kasi hale po sa World Health Organization (WHO) ang mga Child Growth Standards (CGS) tables na yan.


Alagad, sa 'software' template po na hale sa CO na tiga gamit puon pa kan year 2013 asin tig distribwir sa kada division, iba man ang resulta na tigatao as shown sa sample dataset below (table B). Minaluwas po na sa template na yan, ang categories lang ay Severely Wasted, Wasted, Normal, Overweight, Obese... regardless of age group. Ano po kayà ang naging basehan? Paki click po ini for a larger, clearer view of the image.


Igwa pong mga cases kitang na eencounter sa field na nasa Grade 1 na ang learner pero younger than 72 months pa an saiyang edad. Igwa din po na mga learners sa ibang Grade level na older than 228 months na ang edad (ie balik aral, SPED). Importante cyempre na ma-categorize ta nin tama o segun sa appropriate reference tables an mga learners sa kada klase ngani na mapakag generate man kita nin tamang school summary. Kapag maayos an pagkaka categorize puon sa class list, magiging maayos man an school summary, an district summary asin an division summary.


Once again,
malinaw po sa mga reference tables na bakò man sana Severely Wasted, Wasted, Normal, Overweight, or Obese an mga dapat tang gamiton na Weight categories (aka descriptive labels) kan mga learners.

Siring kan nasa image sa ibaba, mas maray po na properly categorized an mga learners segun sa WHO CGS asin Adult BMI reference tables.
Ang kada learner na yaon sa class sheet, igwa nin sarong weight category asin sarong height category (blank sa weight category an learner na older than 228 months). Tiga gibo ta po ini sa DepEd Albay. Paki click po kan mga images below for a larger, clearer view.

Mas maray din po na igwang komprehensibong School Nutritional Status Report / summary siring kan nasa image sa ibaba. Kapag na-categorize nin tama sa class sheet pa lang, masu-summarize man nin tama sa school summary sheet hanggang sa district asin division level. Tiga gibo ta din po ini sa DepEd Albay.



Hopefully, maka abot po an mga concerns na ini sa taas. Sa ngunyan, at least aram ta na kung ano ang basehan kan mga Sev. Underweight, Underweight labels / categories sa weight column kan satuyang mga class sheets NS automation files sa Albay.



Salamat po sa oras nindo. 🙏


Tuesday, May 3, 2022

Teaser: Automated District Consolidator File

Halipot na teaser/ demonstration video kung pano gamiton an Automated District Consolidator File.


Para kisay ini?

Ang intended users tabi kaini iyo an mga DepEd Albay Elementary District Nurses. Sa tabang kaining file, ma-o-automate an pag consolidate kan Nutritional Status data (BMI HFA) kan gabos na schools na kapot kan Elementary Nurse sa district assignment nya. Gagamiton lamang po ini kaiba kaitong mga Automated School Consolidator Files na pinag share ko man.


Automated consolidation @ the convenience of buttons clicks!

Dai na kaipuhan pang mag mano manong bukas kan school file para lang makuha ang mga dapat na iconsolidate. Dai na kaipuhan pang mag mano manong copy paste kan mga dapat na i-consolidate na cells para lang maka generate ki District Report manunggod sa Nutritional Status, Breakdown of Severely Wasted & Wasted Learners, etc. Mapindot pindot ka lang ki buttons and magtaga halat ki dikit na minuto, may district-consolidated report ka na. Dipisil ba?


Work-In-Progress (WIP) po ini. Final version coming soon.

By the way, with some tweaks / code adjustments, this can be programmed to consolidated data at the Division Level, the Regional Level or even at the National Level. Pagal sana!

Monday, January 4, 2021

Essential requirement para gumana ang mga files

Ang pinaka importante pong dapat nindong tandaan asin i-comply ay ang essential requirement para gumana or magamit nin maayos ang mga files; kaipuhan po igwang naka install sa laptop or desktop PC nindo na updated Microsoft Excel 365 na kaiba sa Office 365 suite na libreng tigtao satuya kan DepEd.

Para po ma-check kung na-activate and na-install na sa laptop/ desktop PC nindo, launch Excel then sa bandang low left portion click Account.

Siring po kaini sa screenshot ang dapat mahiling nindo... "Microsot 365 Apps for enterprise" then naka pangaran sa Official r5-1 DepEd email address nindo...




Base po sa pagkakasabot ko, igwa pong naka tagamang Office 365 account sa gabos na empleyado kan DepEd as stated sa Memorandum from the DepEd Office of the Undersecretary for Administration Kristian R. Ablan (OUA-OUT-011023-010). See also OUA Memo 14-0320-0703.


Friday, January 1, 2021

Video Guides

Mga video guides na yaon digdi sa blog para madaling maaraman ang description and links. Ini po ang mga frequently asked questions (FAQs) na pwede nindong ma-encounter sa pag trabaho kan mga TfCA or MSCF.

Paki basa tabi nin marhay ang mga descriptions then click ang link sakaling parehas yan sa task na muya nindo ma-accomplish.

List will be updated kapag igwang mga bàgong uploaded video guides. Please be guided. Salamat po.



TfCA Video Guides: Ang target users ta kan mga video guides na ini ay mga School Feeding Coordinators/ School Health Coordinators.

  • Essential Requirement: Ano ang kaipuhang i-comply bago mag trabaho sa TfCA

  • TfCA Video Guide 01: Pawno mag download kan prefilled TfCA, mag extract kan contents kan ZIP archive, mag Unblock kan Excel file (to address Protected View Mode message or Security Risk warning)

  • TfCA Video Guide 02: Pawno iset sa tamang date format ang laptop/ desktop PC na gamit nindo bago kamo mag encode kan mga data sa TfCA (or MSCF)

  •  TfCA Video Guide 03: Pawno mag accomplish kan Home tab/ sheet kan TfCA para duman sa mga essential school-related info arug kan pangaran kan district, pangaran kan eskwelahan, etc.

  •  TfCA Video Guide 04: Pawno mag accomplish kan kada section or class sheet, ano ang mga dapat tandaan sa pag accomplish kan kada section sheet.

  •  TfCA Video Guide 05: Pawno magtanggal kan mga trans-out learners sa class sheet and pawno i-sort ang mga natadang learners sa class list.

  •  TfCA Video Guide 06: Pawno magdagdag ki mga trans-in learners sa class sheet and pawno i-sort ang class list after maidagdag su mga trans-in learners.

  •  TfCA Video Guide 07: Pawno magtanggal kan mga pangaran kan learners na nalipat na sa ibang section.

  •  TfCA Video Guide 08: Pawno magdagdag nin section sheet.

  •  TfCA Video Guide 09: Pawno mag delete nin section sheet.

  • TfCA Video Guide 10: Pawno mag merge kan mga pangaran kan learners na yaon sa duwang sections pasiring sa sarong section.

  •  TfCA Video Guide 11: Pawno burahon o i-Clear ang gabos na info sa class sheet.

  •  TfCA Video Guide 12: Pawno mag insert kan enye character or symbol (ñ) sa apelyido kan learner.

  •  TfCA Video Guide 13: Pawno ang tamang pag lipat kan dataset na hale sa softcopies (saved in MS Word or MS Excel file) na pinadara kan mga class advisers saindo pasiring sa TfCA.

  •  TfCA Video Guide 14: Pawno e-enable ang content kapag igwang Security Warning ngani gumana ang mga button tools kan TfCA

  • TfCA Video Guide 15: Ano gigibuhon pag igwa nin error message / prompt regarding password.

  •  TfCA Video Guide 16: Pawno magpuon na lang sa blank TfCA ngani masusog ang pagkakalatag kan mga learners sa tamang section per grade level.

  •  TfCA Video Guide 17: Ano ang purpose kan Proper Case button, Flip Name button, and Tidy Up button asin kung sa anong scenario nindo gagamiton ang mga buttons na yan.



 
MSCF Video Guides: Ang target users ta kan mga video guides na ini ay mga District Nurses.



Downloadables

Mga downloadable files para sa mga pag iriba ko sa SHNU na pirming naghahanap kung sain pwede mag download kan mga documents. Click link to download. 😅


School Health Division Forms



Other Office Forms



SBFP Forms